Lees meer

Vacatures

1. Administratief (en event) medewerker

Tijdelijke job 

Functieomschrijving

Ter vervanging (zwangerschapsverlof) zoeken wij een gemotiveerde administratief en hotelmedewerker. Het takenpakket is enorm gevarieerd. Wij zijn een hotel, restaurant, eventlocatie, seminariecentrum, bar en feestzaal in volle groei. We hebben een vast team en zoeken iemand voor een vervanging voor bureauwerk afwisselend met organiserende taken zoals seminaries en bedrijfsfeesten organiseren (offertes maken, alles klaarzetten en facturen uitschrijven) alsook samenwerken met de verschillende teams binnen onze zaak (keukenteam, zaalteam, housekeeping). Jij wordt tijdelijk ons eerste aanspreekpunt van onze zaak (telefoon, mail en rechtstreeks aan de balie).


Profiel

  • Je bent flexibel: soms zal de dag iets vroeger starten, als er bijvoorbeeld een seminarie plaatsvindt. Ook kan het barteam soms wat hulp gebruiken, of moet je al eens een seminariezaal klaarzetten.
  • Je bent leergierig: op korte tijd zal je veel leren.
  • Je bent positief en gastvriendelijk: je komt rechtstreeks met de gasten van ons hotel in aanraking.
  • Je bent meertalig (Nederlands, Engels, Frans).
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk.

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, …)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, …)

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben
  • Zelfstandig werken

Aanbod

  • Enorm gevarieerd takenpakket: telefoons en mails, offertes maken, check-in doen, seminaries en events organiseren en operationeel helpen hierbij alles in goede banen te leiden, administratie, een klein beetje personeelsplanning, etc.
  • Veel zelfstandigheid, maar tegelijk ook teamwork doordat je verschillende afdelingen binnen het hotel communiceert en aanstuurt.
  • Dankzij deze tijdelijke ervaring kan je proeven van verschillende facetten binnen een hotel/restaurant/eventlocatie.

Vereiste studies

Prof. bach. Hotelmanagement
Prof. bach. Communicatiemanagement

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)
  • Frans (goed)
  • Engels (goed)

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring OF schoolverlatend (bachelor/master)

Contract

  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Contract van bepaalde duur – van 25/03/2019 tot 03/07/2019
  • Voltijds (ma tot vrij: uren meestal tussen 9u – 18u, soms vroeger starten indien er een event is)
  • soms eens op zaterdagnamiddag (15u – 17u, indien event)

Plaats tewerkstelling

Den Hof
Stationsstraat 22 9060 ZELZATE

2. Medewerker housekeeping (hotel)

Deeltijdse job vanaf 7/02/2019 (niet via uitzendkantoren)

Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste medewerker in ons HOUSEKEEPING TEAM vanaf 7 februari 2019 in ons HOTEL. Elke dag zijn er +- 33 kamers te poetsen alsook de algemene delen van ons hotel/restaurant (=bar, restaurant, keuken, wc’s etc …) De leidinggevende van dit team verdeelt de taken wekelijks. U werkt altijd in de voormiddag en ook soms in het weekend (niet elk weekend!). Uw vrije dag is woensdag. Op donderdag staat u in voor de afwas van ons restaurant vanaf 12u tot ongeveer 15u. Af en toe helpt u ook bij het opzetten van ons ontbijtbuffet. Het is een tof team van 5 medewerkers, wij zoeken dus iemand die graag alleen werkt (tijdens het kuisen) maar ook graag in team communiceert (over de eventuele mankementen op de kamers etc …) Het is een leuke & afwisselende job.

Profiel

– U werkt goed zelfstandig (checklists)

– U werkt ook graag in team (u communiceert met uw teamleden)

– U bent contactvaardig (minimum) want soms communiceert u ook met onze klanten

– U houdt van structuur en netheid (zeker voor de afwas is dit belangrijk)

– U ziet er zelf verzorgd uit

Jobgerelateerde competenties

  • De technische mankementen, beschadigingen aan het meubilair en de kameruitrusting vaststellen en melden
  • De inhoud van de huishoudkar of linnenkar controleren Aanvullen met benodigdheden
  • De kamer opnieuw voorzien van zeep, shampoo, bloemen, snoepjes, …
  • De vloeren, tapijten, het meubilair en de ramen schoonmaken
  • De gemeenschappelijke delen onderhouden en schoonmaken
  • De lakens vervangen, het bed opmaken (verversen, toeleggen, …) De handdoeken vervangen
  • Afwassen
  • Het sanitair op de kamer schoonmaken en ontsmetten
  • Het vuile linnengoed naar de interne of externe linnendienst of wasserij brengen De staat van het linnengoed dat terug komt controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Regels en afspraken nakomen
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn

Aanbod

– Deeltijdse job vanaf 7 februari 2019
– familiehotel in volle groei
– mooie & propere omgeving om in te werken (mooie kamers, mooie bar, deftige gasten …)
– leuk team om in te werken
– niet elk weekend (weekendregeling)
– veel afwisseling: poetsen algemene delen, poetsen kamers, minibar aanvullen, afwas (1x per week), ontbijtbuffet helpen opzetten (weekend)